5.13チャリティイベントのための打ち合わせ

日ごろより「児童夢基金」に御賛同いただき有難うございます。
2012年4月28日行われました5.13チャリティイベントのための実行委員会打ち合わせにつきまして下記ご報告申し上げます。 いよいよ5月13日のイベント当日まで半月となりました。 本日は目黒大丸の鈴木様とSUNSMILEの吉田さんを迎えての委員会。 大詰めの議題を盛りだくさんで話し合いました。

実行委員会


Ⅰ.タイムスケジュールについて・・・
〇4月27日に行われたスタジオの最終チェックをふまえ、舞台監督からの指示、各担当の詳細なタイムスケジュールが決まりました。
〇各担当は自分の入り時間と作業内容を把握して効率よく動くこと。


Ⅱ.会場について・・・・
〇受付でのチケット販売は15:30まで。
 但しチケットお持ちの方は終了まで随時入場可能。
〇客席のない会場になりますが、シルバー席・手荷物置き場をご用意。
 貴重品は、各自で管理をお願いいたします。
〇お問い合わせ対応のため、スタッフは黒いシャツに黄色い腕章着用。
〇担当が割り振られてはいますが、スタッフは協力しあってすすめていくよう確認。


Ⅲ.販売について・・・・
◆石巻からの直送野菜
震災後、初めて収穫された貴重な石巻の旬の農産物を販売いたします。
 場所:車庫スペース
 時間:13:30~16:30(なくなり次第終了)一般の方も購入可能。
◆宮崎からのマンゴー
甘くてとろけるマンゴーを破格値で販売いたします。
 場所:地下ドリンクコーナーのブースにて
 時間:13:30~15:30(商品なくなり次第終了)数に限りがありますのでお早めに!
◆お菓子類
ポップコーンやクッキー、キャンディなど、会場でも召し上がれるものを販売。
 場所:1階エントランス部分及び会場内の移動販売
 時間:13:30~16:30(なくなり次第終了)
◆チャリティーバザーコーナー
手作り品や、お値打ち品が皆様のご厚意により集まっています。
破格値での販売品もあります。
 場所:1階
 時間:13:30~16:30


Ⅳ.ミニ縁日について・・・・・
〇ミニ縁日の参加チケットは募金箱に300円を入れていただくと引換可能。
〇共通チケットにて3種類のゲームができる。
〇大人の参加もOK。
〇縁日スタッフは祭りのはっぴでお迎えします。
〇15:30まで遊んでいただけます。


Ⅴ.オークション、ビンゴ大会について・・・・
皆様のご支援で、サイン入りグッズなど素敵なアイテムが集まっています。 また、ビンゴの景品にも、多くの方々からお寄せいただいております。 温かなご支援、本当に有難うございます。


Ⅵ.その他・・・・
雨天の場合は簡易の傘立てをご用意いたしますが、混乱を避けるため、 ご自身で管理しやすい、折りたたみタイプ等のご使用をおすすめいたします。                
   ◆◆ チケットについてはHPから申し込みはこちらから! ◆◆

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