5.13チャリティイベントのための打ち合わせ

日ごろより「児童夢基金」に御賛同いただき有難うございます。
2012年3月5日に行われました5.13チャリティイベントのための実行委員会打ち合わせにつきまして下記ご報告申し上げます。

実行委員会 実行委員会


Ⅰ.チャリティイベントのネーミング決定
実行委員からのご意見、ご提案をもとに協議した結果、継続可能なタイトルと都度進化させるサブタイトルの構成とし 今回は以下のタイトルと決定しました。
Yumefund Festival vol.1
Heart to Heart
~今、私たちにできること~


Ⅱ.チャリティ参加料金
チケット前売り 3000円 ・ 当日 3500円 ・ 小学生以下 500円
ワンドリンクとビンゴ券付
  ※入場時にチケットとビンゴ券とビンゴカードを引換え
  ※子どものチケットでは、アルコール類の引き換えはできません
【チケット販売形】実行委員での手売り&HPでの予約受付


Ⅳ.チャリティイベント内容
〇ミニ縁日
スーパーボールすくい、わなげ、あてものなどお子様が楽しめるもの
・ゲーム券販売 3枚つづりで¥300
〇ビンゴ
協賛企業からのお食事券から寄付商品まで豪華ラインナップを多数揃える
・ビンゴ券 一枚入場チケットについているが追加は現金販売
・別売りビンゴ券 一枚¥500の予定
〇ドリンクコーナー
・飲み物券 一枚は入場チケットについているが追加は現金販売
・追加アルコール 1杯 ¥200
・追加ソフトドリンク 1杯 ¥100
〇フードの販売
1階入り口付近と会場内にて現金販売。売り子さんにより移動販売も検討!
・ポップコーン
・その他お菓子・ホットドッグなどアイテム&値段考慮中
〇物販コーナー
前回のホームチャリティコンサートでも大好評コーナーのアイテム検討中
・一階にてバザーやドネイションショップ
〇ステージ
お子様も大人も楽しめる、豪華ゲスト等ただ今スケジュール調整中
・ジャグリング、マジックショー、腹話術、トークショーetc・・・
〇会場展示
今までの児童夢基金の活動記録の写真など、みなさんにわかりやすいようご報告
・アルバムプロジェクトの結成までの経過と現状報告
・キャンドルイベントなどの、現地の写真と声
〇全員参加作品
ゲストも参加者もスタッフも一緒になって参加できる作品でみんなの想いをカタチにしたい
・・・当日参加の映像作品などを検討


Ⅴ.チケット予約・販売スタートへ向けて
・チラシ制作(Sun☆Smile)
・チケット作成(書記)
・HP告知(HP担当)
・会場展示準備(書記&会計)
・・・・その他、随時役割分担等すすめてゆく


Ⅵ.みなさんへのご協力のお願い
5.13のイベントへ向けて各種ご協力をうけつけております。みなさまぜひお誘いあわせのうえご参加ください!どうぞよろしくねがいいたします。
・ドリンクコーナーのご提供(アルコール&ソフトドリンク)
・物販コーナー商品のご提供(バザー&ドネイションショップ)        
・ビンゴ景品のご提供
   ◆◆ 商品ご提供のお申し出やお問合わせはこちらから! ◆◆

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